Veranstaltungsort
BEST WESTERN PREMIER IB Hotel Friedberger Warte, Frankfurt,
Homburger Landstr. 4 - 60389 Frankfurt am Main
--------------------------------------------------------------------------------
Mit SharePoint können Sie Informationen effektiv verteilen, Expertenwissen schnell und einfach austauschen und die Zusammenarbeit in Projektteams auf einer Plattform organisieren.
Auf welche Aspekte es bei einer SharePoint-Integration als Wissensmanagementplattform ankommt, Erfolgsgeschichten, sowie mögliche Fehlerquellen werden beleuchtet.
Profitieren Sie von der Erfahrung der Referenten aus zahlreichen Projekten, und erfahren Sie, wie Sie Microsoft SharePoint optimal für Ihr Unternehmen einsetzen!
Inklusive Praxisvortrag: Kollaboratives Projektmanagement mit SharePoint– Erfahrungsbericht von Patrik Sigrist, Leiter Project Management & Customer Service, DILAX Intelcom AG
Sie lernen:
•… die Stärken und Grenzen von SharePoint für den Einsatz im Unternehmen kennen
•… die Nutzung von SharePoint im Unternehmen zu fördern
•… wie Sie mithilfe von SharePoint Informationen effizient strukturieren und die Suche von Wissen einfach gestalten können
•… wie eine Wissensmanagementplattform auf SharePoint aussehen könnte.
•… wie Sie Prozess- und Projektwissen zeitsparend sichern und allen Mitarbeitern zugänglich machen können.
•… durch zahlreiche Praxisbeispiele, sowie Erfahrungen eines Referenzkunden der LINTRA, mögliche Einsatzszenarien kennen
•… Erfolgsrezepte erfolgreicher SharePoint Umsetzung kennen, aber auch mögliche Fehler, die es zu vermeiden gilt
Workshop-Programm am 28.06.2012 in Frankfurt/Main
09:00 Uhr
Begrüßung, Einführung und Kurzvorstellung der eigenen Situation
•Vorstellungsrunde und Erwartungen
•Bedürfnisse und Anwendungsfälle der Seminarteilnehmer
•Was wurde bisher unternommen?
•Ausblick auf die Seminarinhalte
10:00 Uhr
Gründe die für SharePoint als Wissensmanagement-Plattform sprechen
•Wissensmanagement im Zeitalter von Web 2.0 (Trends und Entwicklungen)
• Entscheidungsgrundlagen die für SharePoint sprechen (Kosten, Technologie, Akzeptanz, Nutzen)
•Zusammenspiel von SharePoint 2010 und Office 2010, sowie Lync und Exchange
•Merkmale der SharePoint-2010-Versionen und deren Einsatzmöglichkeiten für das Wissensmanagement
•Kundenbeispiele - Wie führende Unternehmen SharePoint nutzen
•Von der Theorie zu Praxis - SharePoint als Wissensmanagement-Plattform
10:45 Uhr
Kaffeepause
11:00 Uhr
Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von SharePoint – Was Sie wissen müssen
•Exemplarische Einsatzszenarien: Intranet 2.0, Teamsites, Umfragen, Wiki, Projektmanagement, etc.
•Wichtige SharePoint-Funktionen: Sites, Community-Tools, Search, Composites, Insights und Content
•Dokumentenmanagement – vorher und nachher
•SharePoint in der Wissensmanagement-Praxis anhand von Beispielen:
– Intranet Portal
– News, Wissens-Blog
– Zusammenarbeit in standortübergreifenden Teams
– Vertragsverwaltung
12:00 Uhr
Wissen optimal sichern und bedarfsorientiert verfügbar machen
•SharePoint-Funktionen im Einsatz
– Kommentar- und Bewertungsfunktionen
– Benutzerprofile und Teamsites
– Listen- und Dokumentenbibliotheken
– My Site
– Tagging
– Verknüpfung der Office-Programme mit SharePoint
•Praxisbeispiele für den Einsatz von SharePoint:
– Benutzerprofile
–
BPM@SharePoint – Prozesswissen perfekt zugänglich für alle
13:00 Uhr
Mittagspause
14:00 Uhr
Praxisvortrag: Kollaboratives Projektmanagement mit SharePoint –
Erfahrungsbericht von Patrik Sigrist,
Leiter Project Management & Customer Service, DILAX Intelcom AG
•Kundenbeispiel eines Multiprojektmanagement-System, welches standortübergreifend allen Mitarbeitern zur Planung und Steuerung ihrer laufenden Projekte sowie zur projektbezogenen elektronischen Kollaboration zur Verfügung steht.
•Lösungsansätze wichtiger Projektmanagement-Funktionen:
– Projektportfolio Übersicht
– Projektgenehmigungsworkflow und Zugriffsberechtigungskonzept
– Instrumente zur Planung, Überwachung und Steuerung eines Projektes
– Dokumentation von Meetings, Problemen, Änderungen und Dokumenten
– Aufgabenverfolgung (mit Outlook-Integration)
– Meine Seite (persönliche Ansicht der zugewiesenen Projekte, Aufgaben, etc.)
•Praktische Einblicke von der ersten Idee, zur Umsetzung in SharePoint und der Ablösung der bis dahin verwendeten Ansätze – Hürden und Erfolgsfaktoren.
15:00 Uhr
Enterprise Search: Wissen finden leicht gemacht mit SharePoint
•Integrierte Lösungen und Lizenzmodelle unter der Lupe
•Gewusst wie – Suchoptimierung dank erweiterten Suchmöglichkeiten
•Taxonomien/Folksonomien: Hierarchisch gegliederte Kategorie-Bäume erstellen, importieren und handhaben sowie übergreifende Navigationsebenen anlegen
15:45 Uhr
Heterogene Datenquellen integrieren & verknüpfen
•SharePoint Business Connectivity Services: ein leistungsfähiger Mechanismus für die Anbindung von Drittsystemen
16:00 Uhr
Kaffeepause
16.15 Uhr
Wichtige Faktoren um die Nutzung von SharePoint zu fördern und sicherzustellen
•E = Q x A – Erfolg ist messbar
•Typische Fehler bei der Einführung und Implementierung von SharePoint
•Integration von IT-unterstützten Wissensmanagement im Arbeitsalltag:
– Wie Sie Fach- und IT-Abteilung gemeinsam ins Boot holen
– Wie Sie Barrieren bei den Mitarbeitern erkennen und vermeiden
– Steuerung des Datenwachstums
•Die SharePoint-Roadmap
17:15 Uhr
Feedback und Ausblick
•Abgleich der Erwartungen und Feedback
•Weitere Schritte und Ausblick
18:00 Uhr
Ende der Veranstaltung