Für SharePoint 2003 gibt es das WhitePaper "Gut, besser, am besten: Die Integration von Windows SharePoint Services mit Microsoft Office" in dem beschrieben wird, wie Windows SharePoint Services und Microsoft Office zusammenwirken und wie weit die Integration von Windows SharePoint Services und Office 2000, Office XP sowie den Office 2003-Editionen fortgeschritten ist.
Für SharePoint 2007 werden die verschiedenen Stufen der Integration im WhitePaper Microsoft Office Programs and SharePoint Products and Technologies Integration - Fair, Good, Better, Best beschrieben.
Hier die wichtigsten Features, die Office 2007 in Verbindung mit SharePoint 2007 erfordern. (Dank an Lawrence Liu für das englische Basismaterial)
Outlook 2007
- Listen und Bibliotheken offline bereitstellen (Kontakte, Kalender, Aufgaben, Diskussionen, Dokumentbibliotheken)
- Inhalte von Listen offline ändern und hinzufügen
- Überlagern der SharePoint Kalender mit anderen Kalendern
- SharePoint Kalender als HTML-Email an beliebige Empfänger versenden
- InfoPath Formulare als Email versenden wobei Ergebnisse in SharePoint gespeichert werden
- Aufgaben aus OneNote, SharePoint und Project Server können in Outlook konsolidiert werden
- Aufgaben/Workflows direkt aus Outlook genehmigen ohne SharePoint Site oder die Office Applikation geöffnet zu haben
- Records Management für Emails (Voraussetzung: Exchange 2007) mit der Integration in das SharePoint Records Management
- SharePoint Inhalte stehen auch als RSS Feeds zur Verfügung und können mit dem Outlook- RSS Reader abonniert werden
Word 2007
- Metadatenbearbeitung im Information Panel
- Benutzerdefinierte Information Document Panels mit BusinessLogik (mit InfoPath)
- Workflowfunktionen (Starten, beenden..) in die Oberfläche integriert
- Information über anstehende Workflowaktionen, Check-In/Check-Out-Status und Geschäftsregeln in die Oberfläche integriert
- Inhalte für Websites können erstellt und veröffentlicht werden
- Dokumente in einer SharePoint-Bibliothek in Word 2007 geöffnet
- anzeigen aller vorhergehenden veröffentlichten oder Entwurfs-Versionen
- ältere Versionen wiederherstellen
- graphische Gegenüberstellung und Vergleich zweier beliebiger Versionen
- Erstellen von Blogeinträgen in SharePoint direkt aus Word
- Barcodes und Metadaten Labels beim Ausdruck
Excel 2007
- Veröffentlichen von Arbeitsmappen in Excel Services
- Webbasierter Zugriff auf Excel-Tabellen
- Webservice Schnittstelle für Excel-Tabellen
- Metadatenbearbeitung im Information Panel
- Benutzerdefinierte Information Document Panels mit BusinessLogik (mit InfoPath)
- Workflowfunktionen (Starten, beenden..) in die Oberfläche integriert
- Information über anstehende Workflowaktionen, Check-In/Check-Out-Status und Geschäftsregeln in die Oberfläche integriert
PowerPoint 2007
- Unterstützung von SharePoint PowerPoint Folienbibliotheken
- Metadatenbearbeitung im Information Panel
- Benutzerdefinierte Information Document Panels mit BusinessLogik (mit InfoPath)
- Workflowfunktionen (Starten, beenden..) in die Oberfläche integriert
- Information über anstehende Workflowaktionen, Check-In/Check-Out-Status und Geschäftsregeln in die Oberfläche integriert
InfoPath 2007
- InfoPath Formulare webbasiert in SharePoint Forms Services veröffentlichen. Formulare sind mit Internet Explorer, FireFox, Safari, Netscape oder Mobilen Devices verfügbar
- InfoPath Formulare als Email an Outlook 2007 Nutzer schicken. Formularergebnisse können in SharePoint Bibliothek gespeichert werden
Access 2007
- Erstellen von umfangreichen Auswertungen von SharePoint Listen in PDF/XPS und anderen Formaten
- Zentralisierung der Datenspeicherung in SharePoint Listen
- SharePoint Daten offline verfügbar machen
OneNote 2007
- OneNote Notizbücher zur gemeinsamen Nutzung in SharePoint Bibliotheken bereitstellen